1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist Royal Global Logistics Sp. z o.o. (Royal Global Logistics) mit Sitz in Marszałka Edwarda Rydza-Śmigłego 20/24, 42-229 Częstochowa, Poland.
- E-Mail: info@royalglobal-log.com
- Allgemeiner Kontakt: info@royalglobal-log.com
- Telefon: +48 788 285 008
- NIP: 5732909103
- REGON: 382366972
- KRS: 0000767749
- Eingetragen: 21 January 2019
2. Welche Daten wir erheben
Je nachdem, wie Sie die Website nutzen, verarbeiten wir gegebenenfalls:
- Kontaktformulardaten: Name, Unternehmen, E-Mail, Telefon, Abhol- und Lieferort, Frachtdetails und Nachrichteninhalt.
- Bewerbungsdaten: Name, E-Mail, Telefon, ausgewählte Stelle, optionale Nachricht und Ihren Lebenslauf (PDF), wenn Sie sich über die Karriereseite bewerben.
- Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen und Server-Protokolle, die zur Sicherheit und Missbrauchsprävention verwendet werden.
- Cookie-Daten: Ihre in Ihrem Browser gespeicherten Cookie-Einwilligungsentscheidungen.
Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren.
3. Warum wir Ihre Daten verwenden
- Um auf Angebotsanfragen zu antworten und über Transportleistungen zu kommunizieren (Vertragsvorbereitung / berechtigtes Interesse).
- Um Bewerbungen zu prüfen und Kandidaten zu offenen Stellen zu kontaktieren (vorvertragliche Schritte / Einwilligung).
- Um die Website zu betreiben, zu sichern und zu warten.
- Um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und Missbrauch zu verhindern.
- Um die Nutzung der Website zu analysieren, jedoch nur, wenn Sie Analyse-Cookies zustimmen.
4. Rechtsgrundlage (DSGVO)
- Einwilligung — Absenden des Kontaktformulars, Bewerbungen und optionale Cookies.
- Vertrag / vorvertragliche Schritte — Bearbeitung von Transportanfragen und Rekrutierung für offene Stellen.
- Berechtigte Interessen — Websitesicherheit, Betrugsprävention und geschäftliche Kommunikation.
- Gesetzliche Verpflichtung — soweit nach geltendem Recht erforderlich.
5. Wie lange wir Daten speichern
- Kontaktanfragen: bis zu 24 Monate nach der letzten Interaktion, sofern ein Vertrag keine längere Speicherung erfordert.
- Bewerbungen und Lebensläufe: bis zu 12 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie nicht einer längeren Aufbewahrung für zukünftige Stellen zustimmen oder eine gesetzliche Verpflichtung etwas anderes vorschreibt.
- Server-Sicherheitsprotokolle: in der Regel bis zu 90 Tage.
- Aufzeichnungen der Cookie-Einwilligung: bis zu 180 Tage.
6. Wer Ihre Daten erhält
Wir geben Daten nur bei Bedarf weiter an:
- Hosting- und Infrastrukturanbieter, die diese Website betreiben (zum Beispiel Vercel).
- Telegram (Telegram Messenger Inc. / Telegram FZ-LLC), das wir als Nachrichtenkanal nutzen, um Benachrichtigungen zu Kontaktformularen und Bewerbungen an unser Team zu übermitteln. Nachrichteninhalte und angehängte Lebensläufe werden zu diesem Zweck an Telegram übertragen.
- Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.
Einige Anbieter können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In solchen Fällen stützen wir uns auf geeignete Schutzmaßnahmen wie Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich.
7. Ihre Rechte
Gemäß DSGVO haben Sie das Recht,
- auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen;
- unrichtige Daten korrigieren zu lassen;
- Daten unter bestimmten Umständen löschen zu lassen;
- die Verarbeitung einzuschränken oder ihr zu widersprechen;
- Datenübertragbarkeit zu verlangen, soweit anwendbar;
- Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen;
- eine Beschwerde bei der polnischen Aufsichtsbehörde (UODO — Urząd Ochrony Danych Osobowych) einzulegen.
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter info@royalglobal-log.com.
8. Sicherheit
Wir setzen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, einschließlich Zugangskontrollen, Ratenbegrenzung und sicherer Übertragung, soweit verfügbar.
9. Änderungen
Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuelle Version wird stets auf dieser Seite veröffentlicht.